Come faccio a tenere la contabilità come piccolo imprenditore?
Se avete deciso di avviare un’attività in proprio, c’è molto da fare. Naturalmente avete scritto un business plan o almeno un piano nella vostra testa. Bisogna trovare i clienti e ci sono centinaia di altre cose da organizzare. Un elemento molto importante per un imprenditore è la contabilità. Può essere facile dimenticare di occuparsene nella fretta, ma non è il caso!
È molto importante prendere sul serio l’amministrazione e la contabilità. È molto importante per diversi motivi. Prima di tutto, ovviamente, perché è obbligatorio organizzarsi correttamente. Le autorità fiscali devono essere in grado di controllare se si sta facendo tutto correttamente. Il modo in cui possono verificarlo è controllare la vostra amministrazione. Per questo motivo è importante assicurarsi che la contabilità sia eseguita nel modo prescritto dalla legge.
Oltre a questi obblighi, è importante per il successo dell’azienda tenere una buona contabilità. Non importa quanto sia grande o piccola la vostra azienda. Tenendo i libri contabili in ordine, si potrà avere una visione d’insieme dello stato della propria attività. Sta andando bene o deve essere regolato da qualche parte? È possibile determinare realmente queste cose solo se si ha una visione dei dati corretti. Per questo motivo dovete assicurarvi di avere questi dati a portata di mano, nella vostra contabilità. In questo modo si evitano sorprese. Se aggiornate la contabilità troppo tardi, potreste scoprire mesi dopo che le cose non vanno bene come pensate.
Appurato che la contabilità è un argomento serio, sorge spontanea la domanda: come si fa? Esistono molti modi diversi di tenere la contabilità. In pratica, avete le seguenti opzioni:
1. Fare da soli. La contabilità è gestita da voi stessi, sulla base delle vostre fatture e dei vostri dati. Si usa un programma per questo, oppure si fa la contabilità in Excel, se è abbastanza semplice. È la soluzione più economica, ma comporta anche dei rischi, come gli errori.
2. Lasciate che qualcun altro si occupi della vostra contabilità. Si tratta in sostanza di uno studio professionale di contabilità o di un contabile. Queste persone lavorano ogni giorno con la contabilità, quindi è molto probabile che possano occuparsi della vostra amministrazione in modo professionale. La conseguenza di questa scelta è, ovviamente, che dovrete pagare al commercialista una somma considerevole ogni mese o anno. Dopo tutto, non fornisce questo servizio per niente.
3. Una combinazione delle opzioni precedenti. Ad esempio, si utilizza un programma di contabilità a cui ha accesso anche il proprio commercialista. Elaborate voi stessi i dati e le fatture. Poi il vostro commercialista esaminerà con voi il programma di contabilità ogni mese o ogni trimestre. In questo modo, controllano che il vostro lavoro non contenga errori e possono, ad esempio, informarvi sulle nuove leggi di cui potete beneficiare. In questo modo, non dovrete pagare l’intero importo per l’esternalizzazione completa della vostra amministrazione. Tuttavia, potrete trarre vantaggio dalle conoscenze del vostro commercialista.
Per la scelta, tenete conto di una serie di fattori. Se volete occuparvi da soli della vostra contabilità, assicuratevi di avere le conoscenze sufficienti per farlo correttamente. Come imprenditore, le autorità fiscali presumono che tu conosca la legge. Se, come imprenditore, commettete errori nella contabilità perché siete inesperti, questo non è un motivo per cui il fisco non vi dia una multa. Non affidarsi a un professionista fa risparmiare denaro, ma se si fa questa scelta, è bene assicurarsi che sia saggia. Per esempio, seguite prima un corso di contabilità se la vostra amministrazione non è complessa. Allora potrete fare questa scelta in tutta sicurezza.
Esternalizzare completamente l’amministrazione può essere una tentazione. Con uno studio si concorda che si occuperà di tutto per voi e non dovrete più preoccuparvi. Ma è saggio? Come imprenditore, è importante conoscere le cifre della propria azienda. Se non si ha mai a che fare con la contabilità, si possono creare delle lacune nelle proprie conoscenze. Dopo tutto, non guardate mai le cifre, quindi probabilmente non le conoscete bene. Di conseguenza, potreste perdere informazioni preziose sulla vostra attività e sulle opportunità di apportare modifiche.
Ecco perché si potrebbe finire per fare una combinazione. La contabilità è vostra, ma avete bisogno di un professionista che la controlli. Alcuni studi di commercialisti sono specializzati in questa forma di collaborazione. Tenete presente che probabilmente dovrete usare il software di contabilità già utilizzato dal vostro commercialista. Non è quindi saggio impostare già tutta l’amministrazione su un determinato pacchetto software se si sa già che si vuole ricorrere a uno studio di commercialisti.
La conclusione è che è molto importante fare questa scelta in modo ponderato. Tenete anche conto di ciò che è o non è consentito in termini di legislazione. Se avete domande, rivolgetevi a un consulente: può sembrare costoso e inutile, ma può evitare molte sofferenze. Poiché la revisione dei conti può risalire a diversi anni fa, un piccolo errore che si ripete molto spesso può essere un errore con conseguenze molto gravi. In bocca al lupo per la vostra attività e per l’impostazione della contabilità. Se siete curiosi di conoscere le esperienze degli altri con un determinato commercialista o software contabile, leggete prima le recensioni.
